Vi klargör Fastighetsförvaltning
Fastighetsförvaltning är ett brett begrepp som innefattar flera olika delar av att sköta om en fastighet, samt värna om såväl ägare som hyresgäster. Fastigheten ska må bra och dess livslängd ska förbättras. Samtidigt ska hyresgäster känna sig trygga i sitt boende och styrelse / ägare ska kunna lita på att de får det stöd som behövs.
Det finns många aktörer på marknaden som erbjuder tjänsten Fastighetsförvaltning, men beroende på vem man anlitar kan innebörden och utförandet skilja sig åt. Vår målsättning är därför att med denna artikel förtydliga vad Fastighetsförvaltning innebär för oss.
Som fastighetsförvaltare hjälper vi våra kunder att ta sitt fastighetsägaransvar. Inom såväl ekonomisk som teknisk förvaltning, fastighetsdrift, energioptimering och byggprojektledning.
Lexium Förvaltning & Projekt strävar alltid efter en kundnära och personlig kontakt, där vi ser mötet med människan som en viktig del av vår leverans. Fastigheter är i grunden till för mänsklig trivsel, här menar vi att även förvaltningen ska spela in. Genom långsiktig och pålitlig förvaltning, med såväl människorna som fastighetens bästa i åtanke, är vi trygga med att erbjuda en stark och värdeskapande leverans.
Vad ingår i Fastighetsförvaltning?
Proaktiv stödfunktion åt styrelsen och ägarna
Det är ägare och styrelse som äger besluten för fastigheten – vilka projekt som ska prioriteras, vad som ska planeras för framåt och hur det skall financieras. Men det tillkommer också en rad löpande uppgifter, akuta åtgärder i fastigheten och frågor från hyresgäster och leverantörer. Det övergripande administrativa arbetet måste också utföras av någon för att betalströmmar ska upprätthållas. Summeras ansvaret blir det snabbt en tung börda att bära – där vi som professionell partner kan gå in och stötta upp.
I vårt arbete ingår:
Stöd i planering av investeringar och åtgärder för fastigheten
Ni har säkert flertal åtgärder i tankarna för fastigheten, men allt kan inte göras samtidigt och för att ekonomin ska gå runt behövs också en noggrann budgetering. Här bidrar vi gärna med expertis och agerar stöd åt styrelse och ägare.
En av våra mest populära tjänster är Ekonomisk Förvaltning, där vi hjälper föreningar och fastighetsägare med budgetering, administrativt ekonomiskt arbete samt planering. I det ingår också en mer övergripande bild av investeringshorisont – vilket är väl lämpat för att kombineras med styrelsestöd.
I tjänsten, som också innefattas i vårt förvaltningspaket, ingår också hyresadministration, vilket även för en mindre förening snabbt kan bli snårigt. Genom att lämna över arbetet till oss kan ni tryggt lita på allt som rör hyror/avgifter, medlemsförteckningar, ekonomi och budgetering sköts professionellt och långsiktigt.
Planerat underhåll
En fastighet och dess omgivning kräver såväl löpande som långsiktigt planerat underhåll. Vem som ska göra vad och när, blir snabbt till ett stort och tidskrävande pussel att lägga – även för den något mindre föreningen eller fastighetsägaren. Dels kan det handla om rena hygienfaktorer, som trivselåtgärder, renhållning och mindre reparationer – men det kan också röra sig om renodlade myndighetskrav och större byggprojekt. Skiljelinjen mellan krav och önskan kan stundvis vara högst diffus, varför planerat underhåll med tydlig anvisning om vad som måste göras och när det ska utföras är av största värde.
En stor del av arbetet med fastighetsförvaltning är att tillse att myndighetskrav efterlevs. Vi besiktigar och utför åtgärder för att upprätthålla de krav som finns idag samt planerar för nya tillkommande krav som rör fastigheten.
När det kommer till löpande underhåll utförs ofta arbetet av olika entreprenörer med god expertis inom sitt specifika område, detta för ett pålitligt och hållbart utförande. Här kan det röra sig om större jobb, där det även behövs mer tidskrävande projektledning. Men också mindre jobb där ägandeskap enbart går ut på att upphandla och planera. Oavsett kan det vara snårigt och tidskrävande, vilket är ytterligare en anledning att anlita en kunnig fastighetsförvaltare.
När det kommer till långsiktig planering av underhåll är det just proaktiviteten och personligheten som särskiljer oss som fastighetsförvaltare. Med en upprättad underhållsplan för fastighetens framtida underhållsbehov och ett tydligt personligt engagemang – har vi tillsammans med styrelse och ägare, en mycket god översikt av fastighetens värdeutveckling.
Brandsäkerhet, skador och försäkringar
Fastighetsförvaltning innebär inte bara planerat underhåll eller proaktivt arbete givet rådande framtidsspaningar. Ibland är det akut skadehantering och hjälp med hantering försäkringsärenden efter det att olyckan varit framme.
En del av vår personliga leverans innebär en faktisk kontaktperson att vända sig till. Som grundsten i vårt arbete lägger vi stor kraft vid att lära känna er fastighet och dess hyresgäster. På så vis vet vi också vart vi ska börja när en felanmälan kommer in, såväl akuta som mindre akuta.
För oss är fastighetsförvaltning inte något vi outsourcar till lägst bjudande – vi bär titeln med stolthet och strävar på daglig basis efter att generera mervärde såväl åt fastighetsägare som styrelser och hyresgäster.
Mycket av det långsiktiga värdet vilar i vetskapen om att vi har koll på läget. Brandsäkerhet och Systematiskt Brandskyddsarbete är på plats, en plan är upprättad för skadehantering och ett säkerhetsnät finns tillgängligt om skadan mot förmodan skulle vara framme.
Gedigen kompetens inom fastighetsbranschen
Lexium Förvaltning & Projekt har lång erfarenhet som fastighetsförvaltare, med god expertis inom teknisk, ekonomisk och kommersiell förvaltning. Vi hjälper styrelser och fastighetsägare med allt från planerat underhåll, projektledning av större byggarbeten, administrativt arbete med föreningen eller företagets ekonomi, uthyrning eller omvandling av hyresrätter till bostadsrätter och mycket mer.
Givet den komplexitet som branschen i sin helhet medför, där kontroll på myndighetskrav kombinerat med expertis inom hyresavtal kan vara avgörande som kompetensmix, lägger vi stor vikt vid den erfarenhet och kompetens som vi över tiden lyckats bygga upp. Vi är stolta att kalla oss specialister på fastighetsförvaltning.
Vi klargör fastighetsförvaltning
För oss innebär begreppet fastighetsförvaltning en mix av alla de behov en fastighet och dess ägare har, noggrant flätat med budget och planering som passar just ert bestånd. Vi ger jobbet en personlig prägel och möter er på plats, med ett leende på läpparna. Vårt stöd och arbete skall göra er till superhjältar i era boendes ögon.
För er är fastigheten en långsiktig investering eller ett hem – för oss är dess förvaltning vår viktigaste uppgift.